TOP 4
Bauhof
- Vorstellung des Bauhofprogramms
1. Zu entscheiden ist:
Die Kenntnisnahme über den Sachstand und die Anwendung des Bauhofprogramms in der Bauverwaltung.
2. Sachverhalt:
Im Jahr 2006 hat die Verwaltung hauptsächlich in der Person von Frau
Grella die Vorarbeiten zur Beschaffung eines Bauhofprogramms begonnen. Insbesondere
wurden Erfassungslisten, Personenstammdatenblätter, Dauerauftragslisten,
Tätigkeitslisten sowie Fahrzeug- und Maschinenlisten erstellt. Parallel
hierzu wurden alle Flächen der Grünpflegearbeiten flächenmäßig
erfasst und dokumentiert (Anlage 5). Im zweiten Quartal 2007 wurde dann die
LIMES Software zur Leistungserfassung im Bauhof angeschafft. Im Juli 2007
wurden in einem halbtägigen Seminar alle Bauhof- und Verwaltungsmitarbeiter
mit dem Programm vertraut gemacht. Ab 30. Juli 2007 wurden dann alle vom
Bauhof ausgeführten arbeiten über einen neuen Wochenstundenzettel
(Anlage 1) erfasst. Über die Erfassung der Daueraufträge (siehe
Anlage 2), der Tätigkeiten (siehe Anlage 3) und der Fahrzeug- und Maschinenliste
(siehe Anlage 4) jedes einzelnen Mitarbeiters ist eine detaillierte Erfassung
aller Tätigkeiten und Auswertung möglich.
Bei den Erfassungslisten wurde besonders darauf geachtet, dass das ausfüllen
des Wochenstundenzettels durch die Bauhofmitarbeiter so einfach wie möglich
gestaltet wird.
Zusammen mit Frau Pütz erläutert OBM Elbs die Erfassung der Daten.
Es erscheint GR Dr. Eberle.
GR Bayer erkundigt sich nach dem Grund, warum die Stundenverrechnungssätze unterschiedlich hoch angesetzt sind. OBM Elbs erwidert, dass es sich um personenbezogene Stundensätze handelt. GR Fischer teilt mit, dass mit diesem Programm Ist-Daten erfasst werden. Er stellt die Frage, ob damit eine gezielte Personaleinsatzplanung möglich ist. OBM Elbs bemerkt, dass mit diesem Programm planbare und nichtplanbare Aufgaben besser koordiniert werden können. Für GR Dr. Eberle ist es ganz wichtig, dass die Daten in die Entscheidungsfindung des Gemeinderats z.B. beim Kauf eines neuen Fahrzeugs mit einfließen. Aus diesem Grund ist darauf zu achten, dass die Daten zeitnah erfasst werden. Durch die Auswertungen, so GR Kern, lässt sich der Wert einer bestimmten Arbeit durch den Bauhof besser vergleichen.